Avantajele și dezavantajele de a avea intraneturi

Avantajele schimbului de informații

Funcționalitatea intraneturilor poate permite un schimb mai mare de informații și colaborare în întreaga organizație. Documentele pot fi stocate la nivel central și accesate de oricine, cu permisiunile corespunzătoare. Imprimantele pot fi controlate central. Buletinele, motoarele de căutare și directoarele pot fi adăugate pentru a facilita în continuare fluxul de informații. Funcțiile de gestionare a sarcinilor și de calendar pot fi adăugate pentru a ajuta mai bine echipe interdisciplinare. Formarea online poate fi pusă la dispoziția angajaților pentru a le oferi mai multe resurse.

Avantajul securității

Securitatea informațiilor reprezintă o preocupare majoră pentru afaceri, iar intranetul adaugă preocupări suplimentare în acest domeniu. Toate informațiile sunt protejate prin parolă, dar intraneturile pot fi personalizate pentru un angajat individual, reducând astfel posibilitatea accesului autorizat să furnizeze informații confidențiale.

Dezavantajul costurilor

Costul poate fi considerabil în timpul instalării inițiale a sistemului intranet. Mărimea și complexitatea acesteia vor determina investiția. Actualizările actualizate, întreținerea și îmbunătățirile necesare pot adăuga cifre la costurile excesive într-un mod semnificativ. Formarea personalului pentru a utiliza sistemul poate fi un cost important.

Dezavantajul complexității

Complexitatea sistemului poate inhiba utilizarea acestui lucru. Angajații ar putea să o perceapă ca fiind prea greu de înțeles și, prin urmare, nu o vor folosi pentru o eficiență maximă. Ei se pot simți suprasolicitați de cantitatea de informații pe care le conține. Complexitatea poate fi, de asemenea, un dezavantaj în ceea ce privește întreținerea cerută de departamentul IT. Eșecurile sau timpul offline pot fi, de asemenea, o problemă care trebuie gestionată într-un sistem atât de complex.