Cum se automatizează documentele Word

Macroanele vă ajută să efectuați sarcini repetate în câteva secunde.

Pasul 1

Deschideți un document nou sau existent în Microsoft Word.

Pasul 2

Creați o macrocomandă pentru seria de activități pe care doriți să o automatizați, faceți clic pe "Instrumente", "Macro" și "Înregistrați macrocomandă nouă".

Pasul 3

Scrieți numele macro-ului în caseta de dialog "Înregistrare macro". Acesta poate fi alfanumeric, dar nu poate include spații, caractere speciale (cum ar fi cratime sau asteriscuri) sau să înceapă cu un număr.

Pasul 4

Alegeți unde doriți să stocați macrocomanda selectând lista derulantă "Salvare macro în". Alegeți "Toate documentele (Normal.dot)" pentru a face macro accesibil tuturor documentelor Word. Pentru a automatiza numai documentul din fișierul curent, alegeți numele documentului din listă.

Pasul 5

Alocați automatizarea macrocomenzii unei bare de instrumente selectând butonul "Bare de instrumente" din caseta de dialog "Înregistrare macro". Apoi faceți clic pe fila "Comenzi" și trageți comanda macro din bara de instrumente.

Pasul 6

Alocați automatizarea la tastatură făcând clic pe butonul "tastatură" din caseta de dialog "Înregistrare macro". Accesați caseta de dialog "Apăsați tasta rapidă rapidă" și țineți apăsată tasta (pe tastatură) pe care doriți să o utilizați. Faceți clic pe "Alocați" și faceți clic pe "Închidere". Bara de instrumente "Opriți înregistrarea" se va deschide pe pagina dvs.

Pasul 7

Începeți înregistrarea sarcinilor pe care doriți să le automatizați. De exemplu, puteți efectua o îmbinare de corespondență în Word pentru a crea plicuri personalizate dintr-o anumită agendă de adrese, setați-le la "feedul manual" pentru a le imprima, a le tipări, a salva fișierul și a le închide.

Pasul 8

Faceți clic pe butonul "Opriți înregistrarea" din bara de instrumente "Opriți înregistrarea" când ați terminat.

Pasul 9

Rulați macro-ul făcând clic pe comanda macro din bara de instrumente sau utilizând tastele de comenzi rapide pe care le setați pentru macrocomandă. Dacă preferați, puteți rula și macro-ul făcând clic pe "Instrumente" și "Macro" (shortcut: "Alt" și mai mult "F8") și apoi selectați macro-ul listei și faceți clic pe "Run".