Cum se calculează cheltuielile unui buget lunar utilizând Excel

Pasul 1

Faceți clic pe celula A1. Scrieți numele fiecărei cheltuieli fixe și apăsați "Enter" după fiecare nume. Scrieți "Cheltuieli totale fixe" în celula de dedesubtul ultimei cheltuieli fixe. De exemplu, să presupunem că aveți o plată ipotecară de 1.500 USD și o plată a mașinii de 200 USD. Scrieți "Ipoteca", "Plata automată" și "Total cheltuieli fixe" în celulele de la A1 la A3, respectiv.

Pasul 2

Faceți clic pe celula B1. Scrieți suma fiecărei cheltuieli fixe în celulele din coloana B, care corespund numelor din coloana A. Apăsați "Enter" după fiecare cantitate. În acest exemplu, scrieți suma de 1.500 USD în celula B1 și 200 USD în B2.

Pasul 3

Faceți clic pe celula din coloana B care se află lângă celula "Costuri fixe totale". Scrieți "= SUM (B1: last)", dar schimbați "last" pentru coloana și rândul celulei care conține suma ultimei cheltuieli fixe. Apăsați "Enter" pentru a calcula cheltuielile fixe totale. În acest exemplu, tastați "= SUM (B1: B2)" în celula B3 și apăsați "Enter". Excel va arăta 1.700 USD.

Pasul 4

Faceți clic pe cele două celule din "Cheltuieli totale fixe". Scrieți numele fiecărei cheltuieli variabile și apăsați "Enter" după fiecare nume. Scrieți "Total cheltuieli variabile" în celulă sub ultima cheltuială variabilă. În acest exemplu, să presupunem că cheltuiți aproximativ 400 USD pe lună pentru alimente și 200 USD pentru gaz. Scrieți "Alimente", "Gaz" și "Total cheltuieli variabile" în celulele de la A4 la A7, respectiv.

Pasul 5

Faceți clic pe celula din coloana B, care este alături de prima dvs. cheltuială variabilă. Scrieți suma acestor cheltuieli și sumele cheltuielilor variabile rămase în celulele de mai jos. Apăsați "Enter" după fiecare cantitate. În acest exemplu scrieți "400 USD USD" în B5 și "200 USD USD" în B6.

Pasul 6

Faceți clic pe celula din coloana B care se află lângă celula "Costuri variabile variabile". Scrieți "= SUM (primul: ultimul)", dar schimbați "primul" și "ultimul" pentru celulele care conțin sumele pentru prima și ultima cheltuială variabilă. Apăsați "Enter" pentru a calcula cheltuielile totale variabile. În acest exemplu, faceți clic pe celula B7, tastați "= SUM (B5: B6)" și apăsați "Enter". Excel va afișa 600 USD în B7.

Pasul 7

Faceți clic pe cele două celule din "Total cheltuieli variabile". Scrieți "Total cheltuieli" și apăsați "Enter". Aceasta este celula A9 din exemplu.

Pasul 8

Faceți clic pe celula din coloana B, care este lângă "Total cheltuieli". Scrieți "= fix + variabil", dar modificați "fix" și "variabil" pentru celulele care conțin sumele din cheltuielile fixe și variabile totale. Apăsați "Enter" pentru a calcula cheltuielile totale bugetare lunare. Continuând cu exemplul, scrieți "= B3 + B7" în celula B9 și apăsați "Enter". Excel va afișa 2.300 USD ca cheltuieli totale.