Cum se construiește o diagramă Gantt

Pasul 1

Identificați sarcinile implicate în realizarea unui proiect și ordinea în care acestea trebuie completate. Acordați atenție identificării sarcinilor care trebuie îndeplinite înainte ca alții să poată începe. Estimați cât timp este necesar pentru fiecare sarcină.

Pasul 2

Calculați cât timp va necesita întregul proiect. Desenați o linie în partea de jos a hârtiei și marcați unitățile de timp. În funcție de cantitatea de sarcini care trebuie reprezentată, ar putea fi mai eficient să plasați hârtia pe lungime (vedere orizontală) pentru a crea spațiu suficient pe linie pentru alocări de timp.

Pasul 3

Desenați o linie dreaptă perpendiculară pe linia orizontală de lângă partea stângă a paginii. Listează sarcinile proiectului în partea stângă a liniei verticale. Desenați o bară de-a lungul fiecărui nume de sarcină, care corespunde cu locul din cronologia în care se desfășoară această activitate. Desenați un diamant de-a lungul sarcinilor sau evenimentelor scurte ca o prezentare, având grijă să le plasați cu precizie pe cronologie. Desenați aceste bare și diamante, dar nu le umpleți. Sarcinile sau elementele critice pot fi evidențiate cu culori vii, astfel încât acestea să se evidențieze față de celelalte.

Pasul 4

Umpleți barele și diamantele pentru a finaliza sarcinile astfel încât toți cei care lucrează la proiect să le poată vedea starea. Creați un cod de culoare pentru barele și diamantele în funcție de tipul de sarcină sau departament responsabil.

Pasul 5

Plasați un marcator vertical pe diagramă pentru a arăta progresul proiectului și a îl deplasa la sfârșitul fiecărei sarcini. De exemplu, dacă diagrama se află pe un perete, puteți prinde o panglică sau o frânghie neagră prin diagrama cu cuie, magneți sau bandă.