Cum se convertesc datele Excel în text separate prin virgule

Textul separat prin virgule este numit CSV sau "Valori separate prin virgule". Acest format de fișier este adesea folosit pentru a face schimb de date între aplicații și computere. CSV este utilizat atunci când datele sunt transferate între computerele ale căror dimensiuni interne ale cuvintelor, nevoile de formatare și stilurile de structură sunt diferite. Versiunea formatului de fișier CSV Microsoft Excel a devenit standardul industrial, chiar și pe platforme non-Microsoft.

Mai întâi salvați un fișier Excel și denumiți-l cu extensia de fișier ".xls". Aceasta vă va permite să reveniți la date în forma sa originală în cazul în care, atunci când se face conversia, unele dintre datele dvs. sunt modificate.

Salvați fișierul din nou, dar de această dată alegeți să îl salvați ca fișier ".csv". Veți fi întrebat dacă sunteți sigur că veți continua, deoarece unele date pot fi modificate sau șterse. Continuați cu procesul de când ați salvat datele ca ".xls" la pasul 1.

Deschideți fișierul ".csv" într-o altă aplicație, Microsoft Word va funcționa bine. Verificați datele pentru a vă asigura că a devenit un fișier lizibil. Ceea ce ar trebui să vedeți este un document cu text separate prin virgule. Dacă o virgulă a fost inclusă în datele originale, aceste date vor fi afișate în ghilimele. Aceasta va fi exprimată ca "Indianapolis, IN". Dacă datele conțin un câmp gol, atunci vor fi două virgule într-un rând.

avertismente

Microsoft Excel deseori elimină spațiile care conduc și conduc zerouri, dacă aceste informații sunt necesare pentru datele dvs., puneți conținutul în ghilimele duble. Conținutul care se află în mai mult de o linie în interiorul unei celule de date va fi plasat în citate în CSV. Citatele din datele originale vor fi închise în ghilimele duble în CSV. De exemplu, datele originale vor arăta: "Omul de oțel"; în fișierul CSV, aceleași date vor fi afișate astfel: "" Omul de oțel "".