Caracteristicile unui sistem de informații de conducere (MIS)

Obțineți ceea ce plătiți

Informațiile trebuie să fie relevante pentru luarea deciziilor strategice pe care compania le revizuiește în acel moment. Deoarece companiile analizează adesea mai multe oportunități de afaceri în același timp, este esențială împiedicarea informațiilor să nu aibă nicio legătură cu decizia.

MIS trebuie să fie precise și să evite estimările sau cheltuielile probabile. Decizia bazată pe estimări poate duce la cheltuieli excedentare sau la profituri scăzute din operațiunile viitoare.

Multe decizii de management se bazează pe informații dintr-o anumită perioadă de timp, cum ar fi rapoartele anuale sau trimestriale. Informațiile obținute în afara timpului în care este cu adevărat necesar pot denatura informațiile și pot conduce la o decizie neinformată.

Sistemele informatice de management ar trebui să semene cu un triunghi inversat. Etapele timpurii ale colectării de informații ar trebui să fie cuprinzătoare, incluzând toate tipurile de informații disponibile pentru companie. Managementul definește procesul de luare a deciziilor, informațiile sunt rafinate pentru a include doar cele mai relevante piese.

MIS trebuie să ofere ceea ce se așteaptă prin investiție, să economisească timp și să fie un sistem eficient de colectare a informațiilor. Majoritatea acestor sisteme sunt dezvoltate intern, creând costuri care nu pot fi transferate clienților.