Cum se creează etichete utilizând Microsoft Word și Excel

Introduceți date în Excel

Deschideți un document gol în Microsoft Excel.

Creați titlurile coloanelor În primul rând (rândul 1), scrieți anteturile coloanelor datelor. De exemplu, dacă doriți să creați etichete poștale, titlurile dvs. pot fi "Nume", "Adresa", "Oraș", "Stat" și "Cod poștal". Toată lumea trebuie să fie în coloana lor. Folosind acest exemplu, coloana 1A ar fi "Nume", coloana 1B ar fi "Adresa", coloana 1C ar fi "City" și așa mai departe.

Introduceți datele Odată ce ați creat anteturile coloanelor, puteți introduce datele dvs. începând cu rândul 2. Utilizați câte rânduri este necesar pentru datele dvs.

Salvați datele și închideți documentul.

Creați etichete în Word

Deschideți un document gol în Microsoft Word.

Faceți clic pe fila "Corespondență", apoi faceți clic pe "Etichete".

Selectați tipul de etichetă pe care doriți să o creați. După ce faceți clic pe "Etichete", va apărea o casetă de dialog. Faceți clic pe "Opțiuni" și selectați eticheta pe care doriți să o utilizați. De exemplu, dacă ați achiziționat etichete de e-mail Avery 5260 de la biroul de furnizori de calculatoare local, aici puteți alege această etichetă. Sub titlul "Marcarea etichetelor", trebuie să selectați "Avery US letter". Apoi, pentru "Numărul produsului", trebuie să selectați "5260". După ce ați terminat, faceți clic pe "Accept" și apoi pe "Document nou". Va apărea un nou document cu dimensiunea etichetelor pe care le-ați selectat.

Selectați datele pe care doriți să le importați. În "Corespondență", faceți clic pe "Selectați destinatarii" și apoi pe "Utilizați lista existentă". Accesați fișierele pentru a selecta titlul documentului Excel pe care l-ați creat. Faceți clic pe "Deschidere" și va apărea o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să selectați o "foaie". Cu excepția cazului în care ați utilizat mai mult de o foaie în documentul dvs. Excel, puteți selecta pur și simplu "Foaia 1." Faceți clic pe "OK". După ce faceți clic pe OK, s-ar putea să apară că nu sa întâmplat nimic, dar datele dvs. au fost deja selectate.

Dați clic pe "Introduceți câmpul combinat". Acesta este locul unde veți plasa rubricile coloanei pe care ați creat-o. Folosind exemplul anterior, faceți clic pe titluri precum "Nume", "Adresa" și așa mai departe. Rețineți că atunci când inserați aceste antete, va trebui să le plasați exact exact așa cum doriți să apară. Pentru o etichetă poștală, puteți introduce mai întâi rubrica "Prenume" și apoi faceți clic pe "Enter". În linia următoare, introduceți titlul "Adresa" și apoi faceți clic pe "Enter". În următorul rând, trebuie să inserați "Orașul" și să adăugați o virgulă și un spațiu înainte de a introduce "Starea". Astfel ar trebui să arate o carte poștală tipică: "Name" "Street" "City", "State" "Cod poștal".

Dați clic pe "Actualizați etichetele". Anteturile vor apărea pe fiecare etichetă din document.

Dați clic pe "Previzualizați rezultatele". În continuare, puteți vedea cum vor arăta etichetele dvs. atunci când datele vor fi importate. Dacă doriți să faceți o modificare, faceți din nou clic pe "Previzualizare rezultate" și puteți reveni și efectuați modificările necesare.

Termina combinația. După ce ați terminat editarea etichetelor, faceți clic pe "Finalizați și combinați" și selectați "Editați documente individuale". Va apărea o casetă de dialog. Selectați "Toate", iar datele vor fi importate într-un document nou.

Salvați documentele Etichetele sunt acum pregătite pentru a fi imprimate.