Cum se creează foi de calcul inventar

Deschideți o nouă foaie de calcul Microsoft Excel și creați o nouă foaie de lucru pentru fiecare produs din inventar (faceți clic dreapta pe filele din partea de jos pentru a redenumi foile de lucru și a crea altele noi). De exemplu, dacă vindeți cămăși, trebuie să aveți o foaie de lucru pentru fiecare stil de cămașă și culoarea pe care o vindeți. Norma generală este că, dacă plătiți un cost diferit de fabricație pentru un element, trebuie să creați o altă foaie de lucru pentru acesta.

Începeți prin crearea de coloane descriptive în fiecare foaie de lucru. Începeți cu data tranzacției, apoi numărul articolului, mărimea (dacă este cazul), o descriere generală a elementului și apoi o descriere generală a tranzacției.

Utilizați coloanele finale ale foii de calcul pentru informațiile numerice. Etichetați o coloană pentru numărul de articole care au fost comandate sau trimise în fiecare tranzacție, etichetați următoarele pentru prețul la care a fost vândut elementul (sau costul fiecăruia dacă era o comandă nouă), vânzarea totală (numărul de elemente înmulțit cu prețul la care a fost vândut) și apoi o listă actuală a numărului de articole pe care le aveți în inventarul dvs. Puteți crea o formulă simplă în Excel pentru a scădea numărul de unități vândute din inventarul total anterior menționat în linia anterioară. De exemplu, dacă introduceți o nouă tranzacție pe linia 7 cu coloana H pentru unitățile rămase din inventar și D ca elemente vândute în acea tranzacție, formula ar fi H7 = H6 - D7 (H6 este restul celulei totale de inventar din linia anterioară).

Introduceți fiecare nouă tranzacție pe măsură ce are loc sau colectați toate la sfârșitul unei săptămâni de lucru. De exemplu, o linie din foaia de calcul a inventarului ar trebui să citească data: 12/1/2008; Articol nr.: 10385; Dimensiuni: mici; Descriere articol: Tricou Baby; Tranzacție: vândute unui utilizator de Internet; # Utilizat: 10; Preț de vânzare unitar: $ 10; Vânzare totală: 100 USD; Unități rămase: 1.000.