Cum să învăț cum să utilizați Microsoft Excel

Cum să începem

Pasul 1

Pregătiți foile pentru a le utiliza ca exemplu. Înainte de a începe să predați cum să utilizați Excel, veți avea nevoie de exemple pentru a arăta elevului. Este mai ușor să înveți când poți vedea și lucra direct cu materialul.

Pasul 2

Evaluați-vă cunoștințele anterioare despre Microsoft. Operarea altor programe Microsoft, cum ar fi Word și PowerPoint, este aceeași cu cea a programului Excel. De exemplu, comenzile rapide de la tastatură, cum ar fi Ctrl + B pentru caracterele aldine, lucrează în același mod ca și în celelalte. Dacă studenții au deja cunoștințe anterioare, puteți folosi ceea ce știu pentru a le învăța restul.

Pasul 3

Întrebați-l de ce va folosi Excel, deoarece va fi diferit pentru a învăța pe cineva care are nevoie de ea ca instrument de calcul decât cineva interesat de baza de date. Deși trebuie să arătați elementele de bază pentru toți elevii, puteți adapta exemplele practice la funcțiile pe care persoana le va folosi cel mai mult.

Pasul 4

Pregătiți activități practice Cel mai bun mod de a învăța este prin a face. În timp ce nu puteți pune în practică ceea ce l-ați învățat, el nu va învăța nimic. Organizați mai multe activități pentru a vă face în clasă, concepute pentru a întări ceea ce ați învățat.

Cunoașteți software-ul

Pasul 1

Arătați-i foile de calcul. Multe persoane care învață să utilizeze Excel nu știu nici cum să se ocupe de foile de calcul. Înainte de a putea învăța să gestionați programul, trebuie să învățați elementele de bază. Explicați că foile conțin rânduri și coloane care vă permit să analizați foarte ușor informațiile.

Pasul 2

Deschideți un fișier în Excel și lăsați-l să analizeze, în timp ce vorbiți despre diferite elemente, cum ar fi coloane și rânduri.

Pasul 3

Explicați cum să identificați fiecare celulă. Indicați literele de pe coloanele și numerele din fața rândurilor și spuneți-le că celulele pot fi identificate prin combinarea ambelor referințe. Arătați-i cum se repetă celula activă (cea pe care ați selectat-o ​​și cea mai întunecată margine) în bara din colțul din stânga sus al ecranului.

Pasul 4

Lăsați-l să se joace și să exploreze programul. Dați-i câteva minute să manipuleze datele și să răspundă la toate întrebările care apar. De asemenea, încurajați-l să utilizeze cunoștințele sale anterioare despre Microsoft și să-l aplice la Excel, cum ar fi modificarea diferitelor formate și culori.

Învățați un nivel de bază

Pasul 1

Decideți ce funcții îl veți învăța. Nimeni nu poate învăța tot ce are legătură cu programul într-o clasă. Începeți cu cele mai importante funcții, cum ar fi formatarea unei celule.

Pasul 2

Arătați-i cum să îndeplinească o sarcină. În timp ce observă, el explică pas cu pas cum să introduceți date și să le formatați, răspunzând la orice întrebări pe care le are.

Pasul 3

Ghidați elevul în timp ce îndeplinește aceleași sarcini. Spune-i ce să facă pas cu pas în timp ce are controlul asupra tastaturii și a mouse-ului.

Pasul 4

Apoi, spune-i să facă aceeași sarcină fără ajutor. Vezi dacă ați învățat să o faceți, fie prin memorare, fie prin consultarea notelor. Lăsați-l să descopere cum să procedeze înainte de a interveni înainte de a-i spune că a făcut ceva greșit sau că trebuie să modifice un pas.

Pasul 5

Acordați temele. Practica este esențială atunci când învățați să utilizați Excel. Nu contează cât de bine ești ca un profesor; dacă nu practică și nu internalizează ceea ce a învățat, nu va ști cum să o facă. Cel mai bun mod de a învăța este prin repetare.