Cum se inițiază un nume în Excel

Pasul 1

Deschideți Excel și introduceți titlurile în rândul de sus al fiecărei coloane pe care o veți utiliza. Mai întâi introduceți numele sub titlul "Nume". Introduceți celelalte nume (cum ar fi numele dvs. intermediar sau numele de familie) cu care doriți să faceți inițialele în coloana respectivă. Nume care conțin mai multe cuvinte, precum "Mary Jane" sau "José María", ar trebui separate în două coloane. Pentru o mai mare claritate, puteți să titlați aceste coloane "Prenume" și "Nume secund".

Pasul 2

Utilizați funcția "MID" pentru a obține prima literă a fiecărui nume. Într-o coloană nouă, tastați "= MID (referința celulară a numelui, 1, 1)" (fără ghilimele), unde referința celulară a numelui este locația numelui pe care îl creați inițial. Apăsați "Enter" și ar trebui să vedeți numele inițial al acelei celule.

De exemplu, dacă ați creat o coloană pentru primul nume în coloana A, prima intrare din acea listă ar trebui să fie în celula A2 (chiar sub rândul titlului). În acest caz, trebuie să introduceți = MID (A2, 1, 1) pentru a calcula numele inițial al primului nume.

Dacă doriți să inițializați mai multe coloane de nume (cum ar fi numele de mijloc sau numele de familie), utilizați aceeași formulă, dar schimbați referința celulară a numelui pentru a se potrivi cu coloana corespunzătoare.

Pasul 3

Utilizați funcția "CONCATENATE" a Excel pentru a combina inițialele cu puncte și spații. Funcția CONCATENATE combină fragmente de text. De exemplu, introducerea = CONCATENATE ("bună", "vino") într-o celulă și apăsarea "Enter" va duce la cuvântul "bun venit" în acea celulă.

De asemenea, puteți utiliza funcția CONCATENATE pentru a adăuga o perioadă după o inițializare. Dacă inițiativa primului dvs. nume este în celula F2, puteți introduce = CONCATENATE (F2, ".") În rândul 2 al unei celule diferite și apăsați "Enter", ceea ce va duce la o perioadă inițială cu o perioadă mai târziu. Formula va va da "A." dacă "A" a fost prezentă în celula F2.

Urmând aceeași formulă de bază, puteți combina mai multe inițiale cu diferite puncte și spații utilizând funcția CONCATENATE. De exemplu, puteți combina o primă inițială a celulei F2 și a inițială inițială a G2 folosind = CONCATENATE (F2, ".", G2, "."), Care va crea inițiale urmate de puncte și separate de un spațiu.

Pasul 4

Aplicați formula la toate denumirile din tabel utilizând funcția de completare în jos. Evidențiați rândul care conține formulele dvs. Apoi selectați zona selectată până la ultimul rând în care doriți să aplicați formula. În timp ce aceste celule sunt selectate, apăsați tastele "Control" și "D" în același timp pentru a umple celulele inferioare cu formula primei celule.