Cum să planificați o prezentare PowerPoint

Scop și public

Înainte de a începe să lucrați cu diapozitivele PowerPoint, luați în considerare scopul prezentării și publicul. Gândiți-vă la ce fel de audiență aparține publicului dvs. și la ce puncte doriți să păstrați în memorie după încheierea prezentării. Decideți dacă încercați să informați, educați, vindeți sau demonstrați. Creați diapozitivele pentru a vă susține obiectivul. Precizați în mod clar obiectivele generale ale prezentării PowerPoint și ce puncte veți include pentru a le atinge.

Conținut și organizare

Odată ce știți ce informații doriți să includeți în PowerPoint, utilizați software-ul pentru a crea o schemă. Împărțiți prezentarea în secțiuni practice. Adăugați punctele principale în fiecare secțiune. Ca regulă generală, păstrați-vă punctele scurte și evitați să adăugați prea multe informații. Mențineți regulile șase la șase: nu includeți mai mult de șase cuvinte pe o singură linie și nu mai mult de șase linii pe diapozitiv. O prezentare PowerPoint ar trebui să servească pentru a susține și îmbunătăți conținutul. Având prea multe informații poate lăsa publicul copleșit și dezinteresat.

desen

Când vine vorba de aspectul prezentării, PowerPoint dispune de mai multe instrumente pentru a ajuta la simplificarea planificării. Software-ul include șabloane pe care le puteți utiliza pentru a face o prezentare consecventă cu același fundal, fonturi și culori pe toate diapozitivele. De asemenea, puteți introduce elemente vizuale, cum ar fi fotografii și grafică, precum și videoclipuri și muzică. Aceste instrumente reprezintă o modalitate bună de a capta atenția publicului și de a oferi o pauză de la repetare. Cu toate acestea, aveți grijă să nu exagerezi, deoarece orice grafic sau mediu adăugat ar trebui să îmbunătățească conținutul, nu distrage atenția.

execuție

Eseul este o parte importantă a procesului de planificare a unui PowerPoint, mai ales dacă folosiți orice tip de media sau efecte speciale, cum ar fi animațiile. Utilizați instrumentul de note din program pentru a adăuga propriile puncte de vorbire care vor fi vizibile numai de dvs. De asemenea, decide dacă broșurile pe care le veți oferi publicului, dacă doriți, și modul în care acestea vor fi structurate. PowerPoint oferă broșuri cu un singur diapozitiv pe pagină sau numeroase diapozitive, precum și pagini de note pentru public.