Cum se examinează, se corectează și se editează în PowerPoint

Pasul 1

Deschideți PowerPoint. Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Deschidere", apoi selectați prezentarea pe care doriți să o revedeți. Faceți dublu clic pe numele fișierului, când deschideți prezentarea cu diapozitivul de titlu pe ecranul principal.

Pasul 2

Mai întâi verificați erorile de ortografie și gramatică, deoarece PowerPoint le-a avertizat. Apăsați tasta "Advance page" pentru a revizui fiecare diapozitiv pentru linii roșii, pe care programul le folosește pentru a marca ce este considerat drept greșeli. Verificați liniile verde, unde PowerPoint avertizează o posibilă eroare gramaticală sau structurală.

Pasul 3

Faceți clic dreapta pe zona evidențiată în verde sau roșu. Într-o greșeală, alegeți "Ortografie" și dicționarul se va deschide și încercați să găsiți cel mai apropiat cuvânt pe care credeți că ați încercat să îl scrieți. Alegeți cuvântul sau păstrați ortografia cuvântului, faceți clic pe "Ignorați". Pentru o eroare gramaticală, programul oferă sugestii cu privire la forma cea mai corectă pentru propoziție.

Pasul 4

Apăsați tasta "Advance page" pentru a continua examinarea prezentării. Pentru a revedea ordinea acestor diapozitive, faceți clic pe un diapozitiv de pe platforma de diapozitive din partea dreaptă a ecranului. Trageți-l în sus sau în jos și lăsați-l în noul său loc pe platformă. PowerPoint va schimba automat numerotarea diapozitivului.

Pasul 5

Editați textul într-un diapozitiv făcând clic pe o casetă de text, cu simbolul linie albastră punctată și efectuați corecții, cum ar fi adăugarea unei virgule. Pentru a șterge textul și ao înlocui cu altceva, evidențiați textul și scrieți direct noul text.

Pasul 6

Dați clic pe fila "Fișier" și alegeți "Salvați ca." Dați fișierului un nou nume sau nume de versiune, astfel încât prezentarea originală să rămână accesibilă, apoi faceți clic pe "Salvați".