Cum să termini un e-mail profesional

Pasul 1

Dacă doriți să fiți absolut siguri cu privire la etichetă, închideți e-mailul în felul următor:

Cu sinceritate, numele tău complet

Această practică este acceptată în mod obișnuit atunci când scrieți e-mailuri profesionale de la data publicării.

Pasul 2

Dacă nu sunteți confortabil cu opțiunea anterioară, există multe alte opțiuni acceptabile, de exemplu:

Cu sinceritate, numele tău complet

Acesta este un pic mai formal și ar trebui folosit atunci când știi numele destinatarului. O altă opțiune este utilizarea:

Foarte amabil, numele tău complet

Aceasta este de obicei folosită atunci când nu cunoașteți numele destinatarului și începeți să trimiteți un e-mail cu "Stimate Domn / Doamnă". Și o altă opțiune de luat în considerare este:

Toate cele bune / cele mai bune urări, Numele dvs. sau prenumele

Acest stil este mai puțin formal și este de obicei folosit pentru a scrie unui prieten sau coleg.

Pasul 3

După ce ați semnat cu numele dvs., includeți titlul de muncă și informațiile complete de contact, împreună cu numărul și adresa de telefon și de fax. Acest lucru va face e-mailul să arate mai profesionist decât dacă îl semnezi pur și simplu cu numele și va salva timpul destinatarului în cazul în care dorește să te contacteze.

Pasul 4

În cele din urmă, asigurați-vă că nu aveți o semnătură automată de e-mail cu un poster publicitar uriaș sau cu un zid de text. Pentru ca e-mailul să arate profesional, este recomandat să-l dezactivați sau să-l moderați.