Componentele necesare ale unui birou virtual

calculator

Poate cea mai importantă parte a unui birou virtual este calculatorul. Veți folosi computerul pentru a vă stoca cărțile, a scrie comunicări, a negocia și a căuta clienți. Dacă intenționați să lucrați dintr-o locație, cum ar fi un birou de acasă, atunci un computer personal va funcționa bine pentru dvs. Dacă vă imaginați călătoriți și întâlniți clienți, fie că sunteți la o cafenea locală sau în întreaga țară sau țară, un laptop va fi mai convenabil.

Echipați-vă PC-ul sau laptopul cu un modem și memorie pentru nevoile dvs. speciale. Asigurați-vă că selectați software-ul potrivit, fie pentru procesarea de text, crearea foilor de calcul sau crearea de grafice. Dificultățile tehnice pot fi o mare provocare. Familiarizați-vă cu diferitele dispozitive de securitate ale computerelor și creați o listă de resurse în cazul în care întâmpinați dificultăți tehnice.

Imprimanta, copiatorul, faxul și scanerul

Cumpărați o mașină de tip patru-în-una care include o imprimantă, copiator, fax și scaner. Cele patru funcții vor fi necesare în majoritatea birourilor virtuale. Acesta vă poate ajuta să selectați o lampă de patru într-o singură lumină care poate fi utilizată atunci când călătoriți. Oferiți biroului cerneală și hârtie astfel încât, ori de câte ori aveți nevoie să imprimați, este gata.

Sisteme de comunicatii

Selectați sisteme de comunicare pentru obiectivele și obiectivele dvs. Dacă anticipați că trebuie să primiți și să trimiteți mesaje prin poștă obișnuită, luați în considerare adresa pe care o veți utiliza. O adresă vă va servi bine, dar o cutie poștală vă poate face să arătați mai profesionist. E-mailul este o componentă vitală a unui birou virtual. Selectați un furnizor de e-mail pentru biroul dvs., dar vă recomandăm să adăugați unul sau mai multe copii de rezervă pentru sistemele de e-mail.

Conectați-vă la Internet prin intermediul furnizorilor de servicii dial-up, prin cablu, DSL sau fără fir. Luați în considerare solicitarea furnizorului dvs. de telefon două linii telefonice, astfel încât să puteți efectua mai multe sarcini cu telecomunicațiile, dacă este necesar, cum ar fi vorbirea pe telefon și trimiterea de faxuri. Cumpărați un telefon mobil dedicat pentru biroul virtual.