Dezavantajele și avantajele unei prezentări PowerPoint

preparare

Atunci când pregătiți o prezentare Powerpoint, avantajele includ flexibilitate, creativitate și ușurință. Powerpoint oferă o gamă largă de șabloane și modele predefinite pentru utilizatori. Aceste șabloane oferă baza pentru aspectul general al prezentării, cum ar fi cum să localizați titlul, textul și grafica pe fiecare diapozitiv. Cu toate acestea, utilizatorii pot folosi și un șablon gol dacă doresc să-și creeze propriul design. În timpul pregătirii unei prezentări, este ușor să modificați diapozitivele când este necesar, deoarece puteți edita informațiile din diapozitivele finite, eliminați diapozitivele inutile, adăugați diapozitive uitate și modificați ordinea diapozitivelor în prezentare.

Dezavantajele care pot apărea în pregătirea unei prezentări Powerpoint includ lipsa de competențe necesare. Deși majoritatea oamenilor nu găsesc programul Powerpoint dificil de utilizat, acesta necesită în continuare un anumit set de aptitudini pentru a crea o prezentare reușită. Persoanele cu experiență de computere pot întâmpina dificultăți sau dificultăți de utilizare.

prezentare

În timpul prezentării, Powerpoint are o serie de avantaje atât pentru prezentator, cât și pentru ascultători. Pentru a avansa printr-o prezentare de diapozitive, prezentatorul trebuie doar să facă clic pe un buton care îi permite să mențină contactul vizual cu publicul său și să-și folosească mâinile pentru accentuare. O prezentare Powerpoint oferă adesea un aspect frumos și o grafică interesantă pentru a menține interesul publicului. În plus, o prezentare Powerpoint poate fi proiectată pe un ecran mare dintr-o sală de conferințe sau sală de conferințe.

Dezavantajul asociat cu prezentările PowerPoint sunt cerințele de sistem implicate. Va fi necesar un computer, un proiector, un ecran și electricitate. De asemenea, va fi necesar să opriți luminile din cameră pentru a permite o vizualizare corectă. Celălalt dezavantaj este riscul de a avea dificultăți tehnice. Succesul prezentării depinde în întregime de buna funcționare a tehnologiei.

depozitare

După prezentare, audiovizualul din PowerPoint poate fi distribuit cu ușurință persoanelor care au nevoie de o referință ulterioară. Spre deosebire de suportul de hârtie, o prezentare PowerPoint poate fi ușor stocată pe computer și cu greu poate fi pierdută sau pierdută.

Dezavantajul este că fișierul electronic poate fi deteriorat ca urmare a unui virus de calculator sau poate fi șters accidental.