Pot adăuga automat semnătura mea într-un document Word?

identificare

Un document Word este o replică a unui document tipărit, chiar și setările de ecran când deschideți software-ul Microsoft Word arata similar cu o bucată de hârtie de copiat. Utilizatorii de cuvinte încep să scrie, să profite de unul dintre programele din șabloanele Word sau să deschidă un document existent. Spre deosebire de documentele tipărite, nu există nicio modalitate de a semna atunci când pagina nu a fost încă tipărită. Pentru a rezolva această problemă, o semnătură electronică, uneori numită și o semnătură digitală, este o modalitate de a ștampila aprobarea sau de a adăuga semnătura dvs. la o listă de cititori.

proces

Deoarece semnătura fiecărui cititor este diferită, nu există nicio modalitate de a adăuga automat o semnătură la un document Word, de exemplu făcând clic pe un singur buton. Word nu are această funcție. Acest lucru nu înseamnă că nu există soluții. Prin adăugarea câtorva pași rapizi, creatorii documentului Word pot adăuga semnăturile lor. Dați clic pe fila "Inserare" și pe butonul "forme" de sub ea. Selectați instrumentul "Scribble" din meniul derulant, care arată ca o linie serpentină, dar se comportă ca un creion electronic. Cu cursorul în locul unui creion, scrieți o semnătură în documentul Word.

Alte opțiuni

Pentru a face procesul de adăugare a unei semnături chiar mai aproape de automatizare, aveți copii electronice ale semnăturilor din listă. Creați o bibliotecă cu toate semnăturile digitale de care aveți nevoie utilizând un program de grafică - veți avea nevoie de unul cum ar fi Adobe Photoshop sau Microsoft Paint, care vă permit să plasați fundaluri transparente. Salvați semnătura ca fișier grafic. Adăugați-o în documentul Word făcând clic pe butonul "Inserare", făcând clic pe butonul "fotografie", mergând la fișier, făcând clic dublu și trăgându-l în locul în care doriți să îl plasați pe pagină.

avertismente

Accesul la semnăturile digitale poate deschide posibilitatea fraudei pentru semnatarii și creatorii de documente Word. Simplul fapt de a avea semnătura pe un fișier înseamnă că poate fi adăugat la tot ce are accesul utilizatorului - verificări online, rapoarte, scrisori de angajare. Este posibil să aveți în vedere păstrarea semnăturii electronice într-o locație accesibilă cu o parolă sau limitarea accesului la aceasta numai câtorva creatori de documente Word.