Contabilitate și software financiar
tip
Există mai multe tipuri de software contabil și financiar disponibile, cum ar fi foi de calcul, programe de plată a conturilor, programe de facturare și programe specializate pentru bugete și gestionarea costurilor. Fiecare tip de software financiar are un scop și multe companii au mai mult de un program de procesare și analiză a datelor. O combinație de software integrat, cum ar fi QuickBooks, cu un program de calcul tabelar este comun în multe companii. Există, de asemenea, software pentru anumite industrii, cum ar fi construcții, companii nonprofit sau companii de producție. Aceste tipuri de programe sunt predefinite cu sarcini specifice care pot fi diferite de la un sector la altul. De exemplu, un program de vânzare cu amănuntul poate include module de capacitate de coduri de bare, vânzări și module de inventar specifice sectorului respectiv.
beneficii
Un software contabil și financiar oferă multe avantaje față de sistemul contabil manual, cum ar fi viteza și precizia. Computerele permit viteze de procesare inexistente cu un sistem de creioane și plăcuțe. Puteți introduce datele o dată într-un sistem și acestea vor fi compilate în rapoarte prin simpla atingere a unui buton. Toate calculele sunt făcute de un sistem, minimizând erorile și confuziile. Un alt beneficiu al contabilității computerizate este că multe procese sunt efectuate în același timp. De exemplu, prin plata facturilor, puteți tipări înregistrările de cecuri și de cheltuieli în același timp, fără a fi nevoie să verificați jurnalele sau să scrieți manual cecurile. Eficiența utilizării software-ului contabil nu poate fi compensată de un sistem manual.
Programe online
Unii furnizori de software oferă contabilitate online, taxe și alte nevoi financiare. Software-ul se află pe serverul furnizorului și poate fi accesat de contabilii și personalul financiar de oriunde, în orice moment. Datele de afaceri pot fi stocate în același loc ca și programul sau în locația companiei, în funcție de configurația online. Acest lucru este, de asemenea, cunoscut sub numele de "cloud computing".
Unul dintre avantajele contabilității online este faptul că companiile nu trebuie să-și actualizeze hardware-ul pentru a se potrivi cu orice program. Dacă o afacere mică are calculatoare vechi nesigure, "cloud computing" este ideal.
concepții greșite
Un dezavantaj pentru întreprinderile mici este ideea că, prin achiziționarea unui program de contabilitate, nu va trebui să angajeze un contabil sau cunoștințe contabile, deoarece toate problemele vor fi rezolvate de sistem. Acest lucru nu este adevărat. Contabilitatea și programele financiare sunt instrumente, nu lucrători minuni. Este totuși necesar să se cunoască elementele de bază ale contabilității de a introduce corect datele în sistem. Expresia "gunoi în, gunoaie" se aplică contabilității computerizate. De multe ori, întreprinderile mici angajează contabili publici și alți profesioniști pentru a-și stabili sistemele, astfel încât să pornească pe drumul cel bun. Utilizatorii de software de contabilitate trebuie instruiți în sistem să introducă datele în locul potrivit și să știe cum să extragă rapoartele și să efectueze toate funcțiile oferite de software.
consideraţii
Compatibilitatea este importantă atunci când se uită la software-ul contabil. O companie care achiziționează software de inventar va dori ca programul să funcționeze perfect cu orice sistem contabil curent. Programele trebuie să fie compatibile pentru a face schimb de informații și pentru a fi eficiente.
O altă analiză în revizuirea programelor financiare este aceea de a alege una care este foarte populară și care este utilizată de multe companii. Acesta este un avantaj în căutarea potențialilor angajați care au experiență în software.
