Avantajele și dezavantajele sistemelor de management al informațiilor (MIS)

Probleme de monitorizare constantă

Sistemele de management al informațiilor au schimbat dinamica modului în care o afacere ar trebui să funcționeze eficient. Descentralizarea este unul dintre marile sale avantaje, ceea ce permite monitorizarea operațiunilor la niveluri scăzute, eliberând managerii departamentelor să se concentreze asupra activităților strategice. Coordonarea proiectelor și a activităților specializate este mult mai bună, iar cei care iau decizii în cadrul organizației sunt mai conștienți de problemele din toate departamentele. Un alt avantaj al MIS este că acestea minimizează reîncărcarea informațiilor, ceea ce poate fi destul de comun în afacerile convenționale în era actuală.

Îmbunătățirea planificării și controlului

MIS trebuie proiectat și gestionat într-un mod care să adauge informații, să monitorizeze activitățile și operațiunile companiei și să îmbunătățească comunicările și colaborările între angajați. Acest lucru asigură o planificare mai bună a tuturor activităților și o modalitate mai bună de a măsura performanța, de a gestiona resursele și de a respecta reglementările din industrie și guvern. Controlul ajută la prognoza evenimentelor, pregătește bugetele adecvate și oferă instrumente și informații vitale angajaților, conducerii superioare și partenerilor de afaceri.

Ajutați la luarea deciziilor

Scopul MIS este de a genera și sintetiza informații computerizate / automatizate și anumite procese manuale. Distribuirea informațiilor la toate nivelurile managerilor, profesioniștilor și directorilor corporativi devine un proces fluid și elegant cu MIS. Managerii pot lua decizii rapide, la timp și în cunoștință de cauză. Conducerea superioară și membrii consiliului de administrație pot lua decizii strategice, pot planifica activități viitoare de dezvoltare și extindere pe baza datelor și informațiilor generate de SIG.

dezavantaje

În funcție de structura organizației, precum și de utilizarea acesteia și de factorii externi, pot exista unele dezavantaje legate de sistemele informatice de management. Alocarea bugetului pentru îmbunătățiri ale MIS, modificări și alte revizuiri poate fi oarecum complicată uneori. Dacă bugetul nu este alocat uniform sau în momentul în care este necesar, funcția cheie poate fi afectată și beneficiile pot să nu fie consecvente. Problemele de integrare cu sistemele vechi pot afecta calitatea rezultatului și rapoartele de business intelligence, care sunt vitale.

Monitorizare constantă

O schimbare în management, plecări sau disponibilizări din partea departamentului de manageri și a altor directori executivi poate avea un efect semnificativ asupra modului în care anumite practici organizaționale precum sistemele MIS sunt gestionate și monitorizate. Deoarece MIS este o componentă cheie a strategiei organizației de gestionare a riscurilor și a sistemelor sale conexe, monitorizarea constantă este necesară pentru a asigura eficacitatea acesteia. Calitatea eforturilor care au contribuit la acest sistem trebuie monitorizată, în caz contrar, coerența în calitatea datelor și informațiile generate sunt afectate. Managerii nu sunt capabili să desfășoare activități, operațiuni și să ia decizii cu flexibilitatea necesară.