Cum se stabilește o formulă pentru a face o analiză tabelară în Excel

Pasul 1

Plasați toate datele în rânduri și coloane care corespund anteturilor. Informațiile pierdute sau "neafiliate" nu sunt incluse în analiza tabelară, deoarece nu există nimic care să se refere la acestea.

Pasul 2

Combinați datele tabulare cu funcția Filtru automat, subliniind întreaga tabelă, inclusiv anteturi și date și selectând opțiunea "Date" din meniu, apoi "Filtru", apoi "Filtru automat". Autofiltrarea vă permite să izolați anumite rânduri sau coloane, precum și să sortați sau să reorganizați datele. Acest lucru vă permite de asemenea să adăugați și să scăpați întreaga gamă de date și așteptați ca aceste date să fie actualizate în timp real.

Pasul 3

Creați o linie tabulară cu datele pe care le-ați introdus în mai multe coloane sau rânduri și introduceți funcția "SUBTOTAL" pentru a crea o formulă de analiză.

Sintaxa este "= SUBTOTAL (funcție, interval).

Intervalul este "cell1: cell2" unde cell1 este celula stânga sus și cell2 este celula din dreapta jos. Numerele funcțiilor sunt: ​​101 MEDIU, 102 ACCOUNT, 104 MAX, 105 MIN, 109 SUM. Restul sunt ușor de înțeles, dar "102 COUNT" returnează numărul de rânduri sau coloane din tabel