Cum se fac datele rămân ca text în Excel

La conversia datelor în format text, Microsoft Excel le ia ca numere, fără a lăsa nici o indicație a datelor pe care le reprezintă. Pentru a preveni acest lucru, puteți folosi un apostrof, puteți transforma celulele în text în prealabil sau utilizați o formulă pentru a converti mai multe celule în același timp.

Pasul 1:

Selectați celula în care doriți să introduceți o dată. Această metodă este mai eficientă atunci când aveți câteva date de intrare.

Pasul 2:

Apăsați tasta "apostrof" pentru al scrie ca primul simbol din celulă, forțând Excel să păstreze data formatată ca text, în loc să o convertească la un număr.

Pasul 3:

Introduceți data și apăsați pe "Enter". Deși apostroful rămâne în celulă și poate fi văzut în bara de formulă, este invizibil în tabelul celulelor.

Pasul 1:

Selectați celula (celulele) în care doriți să introduceți datele. Această metodă este mai eficientă atunci când trebuie să introduceți un număr mare de date.

Pasul 2:

Apăsați "Ctrl-1" pentru a deschide caseta de dialog Format cell. Selectați fila "Număr" și "Text" din lista categoriilor. Apoi, dați clic pe "Acceptați".

Pasul 3:

Scrieți datele din celule. Deoarece acestea sunt formatate ca text, Excel va lăsa conținutul ca atare în loc să îl convertească la numere.

Pasul 1:

Găsiți un grup de celule goale în fișa tehnică care poate fi utilizată pentru conversie. Dacă datele existente sunt împreună; De exemplu, dacă sunt toate în aceeași coloană sau rând, această metodă le poate converti într-un singur pas, atâta timp cât aveți același număr de celule goale și date pentru conversie. Dacă datele sunt împrăștiate pe foaia de date, conversia va dura mai mult timp, dar este încă eficientă.

Pasul 2:

Scrieți următoarea formulă în prima dvs. celulă goală, înlocuind "A1" cu prima celulă care conține o dată pe care doriți să o convertiți:

\ = TEXT (A1, "dd mmmm yyyy")

Apăsați pe Enter. Formula convertește data primei celule în text utilizând formatul "01 ianuarie 1900". Dacă doriți să fie într-un alt format, ajustați al doilea parametru al formulei.

Pasul 3:

Selectați celula în care ați scris formula. Faceți clic și trageți pătratul mic din colțul din dreapta jos al celulei pentru a copia formulele în celulele vecine, transformând datele aproape de original în text.

Pasul 4:

Apăsați "Ctrl-C" pentru a copia datele convertite. Faceți clic dreapta pe prima dintre datele originale, apoi pe "Lipire specială ..." și selectați "Valori" pentru a insera datele de pe originale, înlocuindu-le.

Pasul 5:

Selectați grupul de celule folosite pentru a efectua conversia și ștergeți-le.

Acest articol a fost realizat cu ajutorul histillworks.com